Informelles Interview (auch Informational Interview)

Das informelle Interview ist eine Schlüsselstrategie zur Bildung eines Netzwerks und zum Erkennen von Karrieremöglichkeiten. Es geht dabei nicht um einen konkreten Job sondern darum, Informationen zu erhalten. Dass Sie sich dabei auch selbst präsentieren können, versteht sich von selbst. Mit jedem informellen Interview, das Sie führen, erweitern Sie Ihr Netzwerk und werden souveräner.

Was ist der Zweck?

  • mit Leuten ins Gespräch kommen, die in Ihrem Wunschberuf arbeiten, und von deren beruflichen Erfahrungen und Kontakten profitieren
  • sich ein konkretes Bild über ein Berufsfeld, dessen Bedingungen und Voraussetzungen, Möglichkeiten und Chancen verschaffen
  • Einblick in Firmen, Betriebe, Organisationen gewinnen
  • Ratschläge und Tipps zur Karriereplanung und Stellensuche erhalten
  • sich ein Netzwerk an Kontakten aufbauen
  • die Fähigkeit entwickeln, die eigenen Interessen und Stärken zu formulieren, Sicherheit und Wissen für künftige Bewerbungsgespräche gewinnen

Wen können Sie interviewen?

Jede und jeden, der in einem Arbeitsfeld arbeitet, das Sie interessiert. Das können Freunde und Bekannte, Freunde von Freunden, Familienmitglieder, Alumni sein, aber auch Personen, die man noch nicht kennt, für deren Werdegang o.Ä. man sich interessiert. Oft stösst man auf offene Türen, da die meisten Leute gerne über sich sprechen.

Wie sollen Sie das Interview arrangieren?

Am besten ist es, zuerst eine E-Mail zu schreiben und danach (falls man keine Antwort erhalten hat, nach einer Woche) anzurufen, um einen Termin für das Gespräch zu vereinbaren. Dieses findet im Idealfall persönlich (oder am Telefon) statt.
Wichtig ist,

  • sogleich klar zu machen, dass man Informationen und Ratschläge sammelt, und nicht um eine Stelle bittet.
  • ein Gespräch von nicht mehr als 20 bis 30 Minuten vorzuschlagen.
  • Desinteresse und eine eventuelle Absage nicht persönlich zu nehmen.
  • geduldig und beharrlich zu sein und nie aufzugeben.

Wie können Sie sich vorbereiten?

  • Sich vorab über das Arbeitsfeld oder das Unternehmen informieren spart Zeit und macht das Gespräch gehaltvoller. Je mehr Gespräche Sie geführt haben, desto gezielter können Sie fragen und desto interessanter und reichhaltiger fallen die Antworten aus.
  • Sie müssen sich selbst kennen: was Sie wollen, was Ihre Stärken und Schwächen sind.
  • Überlegen Sie sich vor jedem Gespräch, was Sie erfahren wollen. Stellen Sie sich im Vorfeld einen Fragekatalog zusammen (als Orientierungshilfe kann der untenstehende Fragekatalog dienen).
  • Setzen Sie sich zum Ziel, am Ende des Gesprächs nach weiteren Kontaktpersonen (und Informationsquellen) zu fragen. So kann jedes Gespräch zu neuen Kontakten führen.
  • Respektieren Sie die Zeit Ihres Interviewpartners.

 

Möglicher Ablauf des Interviews

  • Erinnern Sie Ihr Gegenüber daran, wer Ihr gemeinsamer Bekannter ist bzw. wer Ihnen Ihr Gegenüber empfohlen hat, stellen Sie sich nochmals kurz vor und schildern Sie Ihr Anliegen.
  • Fordern Sie Ihren Gesprächspartner auf, von sich zu erzählen, aber seien Sie insgesamt nicht zu fordernd.
  • Stellen Sie Fragen.
  • Schliessen Sie das Gespräch termingerecht ab und bedanken Sie sich für die Zeit, die Ratschläge etc., die Ihnen gewährt wurden.

Mögliche Fragen

  • Wie kamen Sie zu dieser Stelle? Was haben Sie für eine Ausbildung? Was war Ihr erster Job?
  • Wie haben Sie Ihre Karriere geplant? Führen auch andere Wege zur selben Karriere/Stelle?
  • Wie beschreiben Sie Ihre Position/Stelle/Aufgaben?
  • Was gefällt Ihnen an Ihrem Beruf, was nicht?
  • Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Ihnen aus?
  • Was für Qualifikationen/Kompetenzen/Stärken muss man für diese Betätigung mitbringen?
  • Wie würden Sie an meiner Stelle vorgehen, um meine Wünsche zu verwirklichen?
  • Welche nächsten Schritte können Sie mir empfehlen? Gibt es Programme für Einsteiger, Praktika etc.?
  • Können Sie mir weitere Personen nennen, die ich kontaktieren könnte?
  • Können Sie mir Literatur, Zeitschriften oder nützliche Websites empfehlen?
  • Welches ist der beste Karriereratschlag, den Sie mir geben können?

Wie sollen Sie fortfahren?

  • Schreiben Sie noch am selben Abend eine E-Mail, in der Sie sich für die Ihnen zur Verfügung gestellte Zeit und die Ratschläge bedanken.
  • Halten Sie Ihren Kontakt auf dem Laufenden und lassen Sie ihn wissen, wohin Sie seine Ratschläge geführt haben.