Der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs

Du wurdest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und hast allen Grund, dich darüber zu freuen. Damit das Gespräch zum Erfolg wird, solltest du dich gut darauf vorbereiten.

Arbeitgebern – d.h. Personalverantwortlichen und direkten Vorgesetzten – geht es im Gespräch vor allem darum, sich ein Bild von dir zu machen, genauere Aufschlüsse über deine fachlichen und persönlichen Voraussetzungen zu erhalten, deine Ziele und Interessen zu hinterfragen und zu prüfen, ob du ins Team passt.

Wie offen oder strukturiert ein Bewerbungsgespräch ist, hängt von dem entsprechenden Unternehmen ab. Oft werden sogenannte teilstrukturierte Gespräche durchgeführt, bei denen meist mehrere Interviewpartner anwesend sind. Mit der Strukturierung eines Interviews wächst die Qualität und Vergleichbarkeit eines Gesprächs sowie die Voraussagbarkeit über den späteren Erfolg eines/einer Kandidat:in in ihrer/seiner Tätigkeit.

In der Praxis unterscheiden sich teilstrukturierte Interviews im Aufbau, der Länge, dem Inhalt und der Bewertung. Die Grundstruktur ist aber oft sehr ähnlich, weshalb wir hier einen möglichen Aufbau eines Vorstellungsgesprächs aufzeigen möchten.

Vor dem Gespräch

• Informiere dich eingehend über das Unternehmen.
• Vergegenwärtige dich nochmals mit der Stellenausschreibung und deinen Bewerbungsunterlagen, werde dich deiner Stärken und deiner Motivation für die Stelle bewusst und überlege dir passende Antworten zu möglichen Fragen.
• Bereite die richtige Kleidung vor: Sie muss zur Stelle und zum Unternehmen passen, und du solltest dich wohl in ihr fühlen.
• Präge dir die Namen der am Bewerbungsgespräch beteiligten Personen ein, damit sie dir nicht im entscheidenden Moment vor Nervosität entfallen.

Dein Ziel für das Gespräch sollte sein, deine Qualitäten in ein möglichst günstiges Licht zu stellen sowie Interesse und Engagement zu bekunden. Daneben hast du die Möglichkeit, zusätzliche Informationen über die Stelle, das Unternehmen und die Arbeitsbedingungen zu bekommen.

Das Bewerbungsgespräch

• Begrüsse alle Gesprächsteilnehmer:innen mit Namen, einem festen Händedruck und einem freundlichen Lächeln.
• Nimm nicht Platz, bevor du dazu aufgefordert wirst. 
• Setze dich aufrecht auf den Stuhl (drückt Selbstbewusstsein aus) und verkrampfe dich nicht.
• Höre aufmerksam zu, signalisiere Interesse, halte Blickkontakt mit den Anwesenden.
• Begnüge dich nicht damit, Fragen zu beantworten, nutze die Chance, „dich zu verkaufen“ und stelle Gegenfragen, sobald du dazu aufgefordert wirst.

Möglicher Ablauf eines Interviews

Gesprächsbeginn

Nach dem Gespräch

Im positiven Fall wirst du zu einer weiteren Gesprächsrunde eingeladen, oder du erhältst direkt eine Zusage, worauf noch Abklärungen zu Einstellungstermin, definitivem Lohn, Anstellungsmodalitäten folgen können.

Im negativen Fall erhältst du eine Absage. Lass den Kopf nicht hängen, sondern analysiere den Ausgang der Bewerbung: Woran hat es gelegen? Hast du Fehler gemacht, oder waren die anderen wohl einfach besser? Erkundige dich bei den Arbeitgebern nach den Ablehnungsgründen.